
又到了周三下午的工作例會,每到這個時候小明就很緊張。
“,我們排查了數據庫,檢查了服務器日志53條,聯系了云服務商要了技術文檔,中間改動了幾個配置項,改完之后……”
“停!所以,系統數據不準確的問題到底恢復了沒?”
話開口,加上會議室的目光瞬間聚集,小明就本能的應激了,心跳加速了起來。
“我……我的意思是,經過這些排查工作,問題已經鎖定,已經在修復中,預計下周二完成。”
“那行吧。”嘆了口氣,詢問起其他人的工作。
其實并不是不能接受問題還沒有修復,只是想快速了解工作進展,可奈每次聽小明匯報,聽來聽去都覺得沒有,抓不到具體結果,從而失去了耐心。
這個場景,是不是像了你工作中的某個瞬間?在職場中,這種做了很多工作卻得不到認可的委屈,往往不是因為能力不行,而是輸在了表達的邏輯上。為什么你認認真真講自己的工作,卻覺得你毫?這就不得不提到職場溝通的黃金法則——“結論先行”。
01 我們往往有結論,但卻總是下意識的不先說
結論先行本身并沒有什么難點,就像故事中的小明,被問,馬上也說出了結論。如果小明在匯報中開頭直接說“數據問題的原因已經鎖定,預計下周二完成修復”,甚至都不需要過多解釋江蘇保溫護角專用膠廠,匯報就愉快的完成了。
既然這么簡單,為什么我們在實際工作中卻下意識地做不到呢?這其實與我們大腦的兩個思考機制有關。
,當我們遇到個問題時,大腦的運作模式往往是“探索式”的:先收集線索,再分析原因,后才得出結論。這就好比我們在看部懸疑電影,習慣了跟著主角步步抽絲剝繭去尋找真相。
因此,在匯報時,我們會下意識地按照自己“發現問題、解決問題”的時間順序,把過程原封不動地復述遍。
二,這也源于職場中“展示工作量”的潛意識。我們總覺得,定要展示自己工作得多么多么辛苦,付出了多少多少努力,才能體現自己得價值,升職加薪,于是在匯報時長篇大論工作的過程。
可是,職場的個基本原則直都是,認“功勞”不認“苦勞”,你匯報得再多,不如聽到簡單句“放心,事情都搞定了”來得開心。
所以,很多時候工作的結論都已找到,但是在表達時卻要逆點人,致沒能結論先行。因此,我們需要有意識地告訴自己,在每次工作溝通表達前,先說結論,如果有需要再展開。做到1~2次,甚至多次后,慢慢的我們的大腦就會熟悉這種新的溝通模式,下意識的就會結論先行。
02 想要結論先行,也要善于在不同場景下進行歸納總結
當我們有意識地“結論先行”時,也許會在各種各樣的溝通匯報中,對于結論的提煉沒有思路、遇到瓶頸。其實我們可以根據匯報的目的來提煉相應的結論。
在職場中,我們可能會經常遇到三種匯報目的的結論類型。
種是適用于需要決策、請求資源和支持的場景江蘇保溫護角專用膠廠,也就是“決策型”結論。這種時候,我們應該直接說出需要拍板的內容。
相較于說“目前活動物料制作進度有點慢,包括宣傳頭圖以及海報等20個物料,只完成8個,對于月底市場活動的可能有影響……”,保溫護角專用膠可以直接將需要決策的點,用請示語氣結論先行的說出來,比如“,目前宣傳物料進度有風險,看看可否考慮增派人手?因為……”。
這樣,聽就清楚你的訴求。
二種是適用于向同步日常的工作進度、說明工作情況的場景,也就是“信息型”結論。這種時候,我們應該直接說出工作帶來的終結果。
這種場景是我們本能地想羅列工作量的危區。注意,不要羅列堆工作的過程數據,而是多思考工作帶來的結果是什么。
比如相較于說“完成測試XX次,次跑通XX場景,達到XX數據,二次跑通XX場景,達到XX數據,三次……”,而是在開頭就說“本輪所有測試都通過,各項指標均達到上線標準”。
這樣,聽就知道你的工作成果。
三種是適用于向反饋具體問題、分析發現的場景,也就是“分析型”結論。這種時候,我們應該直接點明問題核心的原因或者發現。
相較于長篇大論地說“我們整體排查了流程,包含了XX環節,其中在XX環節中,和作的XX部門聊了聊,另外,在XX環節中,收集了XX數據……”,而是在開頭就說“本次項目延期的原因主要出在和XX部門間的職責分工上”,然后再展開。
這樣,聽就知道你對于問題分析的結論是什么。
善于做到結論先行,除了在前期要有意識地培養這個習慣,還需要我們能夠根據不同場景提煉出來相對應的結論。事實上,如果只能分享條提煉結論的法的話,那么大道至簡,就是善于去思考“關心的是什么”,然后用簡練的語言在開場就說出來。
03 結論先行很有用,但并不意味著任何時候都要結論先行
結論先行雖然是職場溝通的重要法則,但任何法則都有適用范圍。我相信你內心也有個聲音:任何時候都要結論先行嗎?有些話我法開始說出口,就像我要拒你……
是的,在講究率的職場溝通中,結論先行適用大多場景,但是如果不分青紅皂白地生搬硬套,反而容易弄巧成拙。比如在已下場景中,可能要多鋪墊,暫緩拋結論。
先,涉及重大負面反饋或壞消息時。
想想,你要和說個糟糕的項目結果,上來就說“項目搞了”,“客戶對我們進行了重大投訴”。這種時候,可能還是先說現狀和情況,逐漸遞進,可能才好保命。
然后,結論可能存在爭議或缺乏共識基礎。
工作的溝通中,針對同樣的問題,不同的人可能有不同的看法。而當我們的結論可能和對的觀點對立時,直接拋出結論,可能會激發對抗。這個時候,聰明的做法可能還是先陳述都認可的部分或者客觀事實,然后再探討分歧的部分。
總之,當我們在職場溝通時,雙的“關系”可能優于溝通的“率”時,是不是要結論先行就值得考慮了。知道在大多時候做到結論先行,懂得在適的時機“繞個彎”,才是真正優秀的職場表達。
那么,這就是職場溝通的重要法則:結論先行。希望你定要試試,祝愿你不再像開頭的小明樣,每次匯報工作時,被的斷而產生“應激反應”了。相關詞條:鐵皮保溫施工 隔熱條設備 錨索 離心玻璃棉 萬能膠生產廠家
奧力斯 pvc管道管件膠批發 聯系人:王經理 手機:15226765735(微信同號) 地址:河北省任丘市北辛莊鄉南代河工業區
1.本網站以及本平臺支持關于《新廣告法》實施的“極限詞“用語屬“違詞”的規定,并在網站的各個欄目、產品主圖、詳情頁等描述中規避“違禁詞”。
2.本店歡迎所有用戶指出有“違禁詞”“廣告法”出現的地方,并積極配合修改。
3.凡用戶訪問本網頁,均表示默認詳情頁的描述,不支持任何以極限化“違禁詞”“廣告法”為借口理由投訴違反《新廣告法》,以此來變相勒索商家索要賠償的違法惡意行為。